1. OBJETIVO
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como propósito establecer los lineamientos bajo los cuales SINERGIA VALOR S.A.S., identificada con NIT 900.940.838-2, domiciliada en Bogotá D.C., realiza la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión y supresión de los datos personales de sus clientes, empleados, contratistas, aliados y demás personas naturales con quienes mantiene relación.
SINERGIA VALOR S.A.S. garantiza el respeto por los derechos a la privacidad, intimidad y buen nombre de los titulares de la información, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia.
2. ALCANCE
Esta política aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan información personal bajo la administración de SINERGIA VALOR S.A.S., independientemente del medio o soporte en que se encuentren, y es de obligatorio cumplimiento para todos sus funcionarios, colaboradores, contratistas y terceros que actúen en nombre de la compañía.
3. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos personales se regirá por los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento se efectuará conforme a las disposiciones legales vigentes.
- Finalidad: La información será tratada únicamente para los propósitos legítimos informados al titular.
- Libertad: Ningún dato personal será obtenido o divulgado sin autorización previa, expresa e informada del titular.
- Veracidad o Calidad: La información deberá ser veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
- Transparencia: Se garantizará el derecho del titular a obtener información sobre sus datos en cualquier momento.
- Seguridad: Se adoptarán medidas técnicas, humanas y administrativas que aseguren la protección de la información.
- Confidencialidad: Toda la información personal será tratada con estricta reserva y no se divulgará sin autorización o mandato legal.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales recolectados por SINERGIA VALOR S.A.S. serán utilizados para las siguientes finalidades:
- Gestionar procesos de asesoría, estructuración y compra de sentencias y/o conciliaciones judiciales de reparación directa.
- Cumplir con las obligaciones contractuales, legales, contables y tributarias derivadas de sus actividades.
- Mantener comunicación efectiva con clientes, aliados, proveedores y colaboradores.
- Enviar información sobre servicios, actualizaciones, convocatorias, eventos corporativos y procesos institucionales.
- Desarrollar actividades de control interno, seguridad, auditoría y mejora de procesos.
- Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades judiciales, administrativas o de control.
- Administrar procesos de selección, contratación y gestión de talento humano.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES
De acuerdo con la legislación vigente, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
- Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa sobre protección de datos personales.
6. CANALES DE ATENCIÓN Y PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS
El titular o su representante podrá ejercer los derechos mencionados a través de los siguientes medios:
Dirección: Calle 126 No. 7 – 26, Oficina 1103 – Edificio Torre 126 Bogotá D.C
Correo electrónico: rluna@sinergiavalorsas.com
Teléfono: 313 8282246 – 313 4538047
Las consultas, reclamos o solicitudes serán atendidas conforme a los plazos y procedimientos establecidos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.
7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
SINERGIA VALOR S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas destinadas a garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de la información personal, evitando su adulteración, pérdida, acceso no autorizado o uso indebido.
8. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS Y DE LA POLÍTICA
Las bases de datos estarán vigentes por el tiempo necesario para cumplir las finalidades del tratamiento o mientras subsistan obligaciones legales o contractuales derivadas de su objeto.
La presente política entra en vigencia a partir del [fecha de aprobación] y podrá ser modificada o actualizada por SINERGIA VALOR S.A.S., caso en el cual se comunicará oportunamente a los titulares por los medios habituales o a través del sitio web institucional.
9. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
El titular, al proporcionar voluntariamente sus datos personales por cualquier medio, autoriza de manera previa, expresa e informada a SINERGIA VALOR S.A.S. para realizar el tratamiento conforme a las finalidades descritas en la presente política.
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RODRIGO LUNA MORALES
C.C. No. 91.533.337 de Bucaramanga
RP. LEGAL SINERGIA VALOR S.A.S.
Nit.900.940.838-2